• بر پایه کدک سخت افزاری :

ویدئوکنفرانس سخت افزاری همان طور که از نامش پیدا می باشد نیازمند نصب و راه اندازی تجهیزات سخت افزاری مانند : کدک ، دوربین PTZ ، میکروفون و سایر لوازم جانبی ( هدست ، وبکم ، بلندگو) ویدئوکنفرانس می باشد . این نوع ویدئو کنفرانس مناسب شرکت های بزرگی است که مکان برگزاری جلساتشان ثابت می باشد و اینکه کیفیت جلسات برایشان حائز اهمیت است .

کدک ویدئوکنفرانس شامل پورت های : ورودی / خروجی HDMI ، پورتLAN  ( برای ارتباطات شبکه ای و اینترنت ) و پورت اتصال دوربین و میکروفن می باشد . کدک همانند یک دستگاه مرکزی عمل می کند به این صورت که دوربین و میکروفون به آن متصل می شوند و صدا و تصویر را به این دستگاه می دهند ، سپس کدک صدا و تصویر دریافت شده را با هم سینک کرده و از طریق پورت LAN به گیرنده یا همان نفر مقابل انتقال میدهد .

تبادل اطلاعات و ارتباط در ویدئو کنفرانس سخت افزاری به دو صورت Point-to-Point و Multipoint انجام می شود :

Point-to-Point : درصورتی که ارتباط بین دو مکان به صورت مستقیم انجام شود آن ارتباط از نوع نقطه به نقطه خواهد بود . ( برای مثال ارتباط یک پزشک با بیمارش از این نوع ارتباط می باشد )

Multipoint : در ارتباط چند نقطه بر خلاف ارتباط نقطه به نقطه بیش از دو مکان در ارتباطات حضور خواهند داشت . زمانی که ارتباطات تان به صورت چند نقطه ای یا مالتی پوینت است نیازمند به دستگاهی به نام MCU خواهید بود . این دستگاه نقاط مختلف را به هم متصل کرده و همه ی آن ها را در جلسه ویدئوکنفرانسی مشارکت می دهد.

واحد کنفرانس چند نقطه ای یا MCU به دو صورت internal ( تعبیه شده داخل دستگاه ) و  External ( دستگاه مستقل ) تولید می شود.

 مزایا ویدئوکنفرانس سخت افزاری :

1. عدم احتیاج به لایسنس
2. سرعت بالا در انتقال اطلاعات
3. دارای کیفیت بالا و دوام بیشتر
4. امکان قطع شدن ارتباط در این مدل به حداقل می رسد .
5. برخورداری از امنیت بالاتر ( به نسبت ویدئوکنفرانس نرم افزاری )

 معایب ویدئوکنفرانس سخت افزاری :

1. هزینه ی آن به نسبت گران تر خواهد بود.
2. محدودیت در تعداد استفاده کنندگان از دستگاه
3. پیکربندی و تنظیمات آن به نسبت مدل نرم افزاری پیچیده تر خواهد بود.

• نرم افزار های تصویری تحت وب (وب کنفرانس) :

برگزاری ویدئوکنفرانس بر پایه نرم افزار بر خلاف مدل سخت افزاری بسیار آسان تر خواهد و شما تنها نیازمند دوربین گردان (PTZ) ، میکروفون و وبکم خواهید بود . توجه داشته باشید در صورتی که تعداد دوربین های مورد استفاده در سالن تان بیشتر از یک عدد باشد به کارت capture هم نیاز پیدا خواهید کرد .

به طور کلی اگر بخواهیم بیان کنیم اساس کار ویدئوکنفرانس های نرم افزاری بر پایه ی یک نرم افزار خواهد بود که باید آن را بر روی رایانه خود نصب بفرمایید. علی رغم نرم افزار شما برای اینکه بتوانید ارتباطی پایدار و معقولی را داشته باشید نیازمند اینترنت قوی و پر سرعت می باشید زیرا این ارتباط از پهنای باند زیادی استفاده می نماید .

توجه : بنابر توضیحات بالا اگر جلسات شما اغلب به صورت رسمی و بین المللی می باشد و به لحاظ داشتن بودجه محدودیت ندارید ویدئوکنفرانس سخت افزاری را به شما توصیه می کنیم.

مزایا ویدئوکنفرانس نرم افزاری :

1. قیمت مقرون به صرفه
2. نصب و راه اندازی آسان تر
3. مناسب برای شرکت های کوچک با روابط محدود
4. بدون محدودیت زمانی و مکانی (مناسب برای افرادی که محل برگزاری جلساتشان ثابت نمی باشد )

معایب ویدئوکنفرانس نرم افزاری :

1. سرعت پایین در تبادل اطلاعات
2. برخورداری از کیفیت پایین تر به نسبت ویدئوکنفرانس سخت افزاری
3. در صورت نداشتن اینترنت قوی حین جلسات با اختلالات زیادی مواجه خواهید شد.
4. برخی از نرم افزار ها بعد از یک دوره ی مشخصی نیازمند تمدید لایسنس خواهند بود که این موضوع هزینه بر می باشد .

کاربرد ویدئوکنفرانس :

• برگزاری کلاس های مراکز آموزشی به صورت آنلاین
• شرکت در مزایده و مناقصه های بین المللی به صورت آنلاین
• ایجاد ارتباط میان پزشکان و بیماران از راه دور در شرایط بحرانی و حساس
• جلسات آنلاین و مشاوره حقوقی وکلا با موکلین خود که باعث صرفه جویی در زمان آنها خواهد شد.
• برگزاری جلسات میان مدیران شرکت های مختلف بدون محدودیت مکانی و در هر نقطه ی جغرافیایی
• مراکز صنعتی و کارخانه ها می توانند به صورت آنلاین بر روی عملکرد واحد تولید و توزیع ، تامین کنندگان مواد اولیه و سایر بخش ها نظارت کافی را داشته باشند .
• تجارت از راه دور با ویدئوکنفرانس که بحث خدمات پس از فروش ، معرفی محصول و خدمات ، بازاریابی و … را آسان تر و بهبود بخشیده است .